GoldenDMS

Dokumentenmanagementsystem

GoldenDMS ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software (DMS), die den Dokumentenumgang Ihres Unternehmens revolutioniert. Sie bietet eine intuitive Lösung zum Organisieren, Speichern, Suchen und Teilen von Dokumenten und steigert so die Produktivität, Effizienz und Sicherheit Ihres Unternehmens.

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Über die Software

Golden
DMS

GoldenDMS ist ein fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem (DMS), das die Verwaltung von Dokumenten und Informationen in Ihrem Unternehmen revolutioniert. Die All-in-One-Software ermöglicht Ihnen die effiziente und sichere Organisation, Nachverfolgung und Speicherung von Dokumenten und reduziert so Unordnung, Zeitverlust und potenzielle Risiken. Mit GoldenDMS können Sie von jedem Gerät und von jedem Ort aus schnell auf alle wichtigen Dokumente zugreifen. Such- und Kategorisierungstools erleichtern das Auffinden der benötigten Informationen. Die Software ermöglicht außerdem den Austausch von Dokumenten innerhalb des Teams oder mit externen Partnern mit voller Zugriffskontrolle. Ob Sie Ihre interne Organisation verbessern oder Ihren Kunden einen besseren Service bieten möchten – GoldenDMS unterstützt Sie beim Erreichen Ihrer Dokumentenmanagement-Ziele.

GoldenDMS

Hauptfunktionen

GoldenDMS ermöglicht die sichere und strukturierte Speicherung all Ihrer Dokumente. Sie können diese nach Kategorien, Projekten oder anderen Kriterien organisieren, was den Zugriff und die Suche nach den benötigten Informationen erleichtert.

Dieses DMS ermöglicht den einfachen Austausch von Dokumenten mit Teammitgliedern oder externen Partnern. Durch Zugriffskontrollen können Sie genau festlegen, wer auf bestimmte Dokumente zugreifen darf. So gewährleisten Sie Informationssicherheit und -kontrolle.

GoldenDMS integriert Workflow-Automatisierung, um Ihnen ein effizientes Dokumentenmanagement zu ermöglichen. Erstellen Sie Workflows für Genehmigungen, Audits und andere Aufgaben und beschleunigen und vereinfachen Sie so Ihre Geschäftsprozesse.

Programmmodule

Dokumentenspeicherung

Das Speichermodul ermöglicht die sichere und effiziente Speicherung aller Arten von Dokumenten, egal ob Textdateien, Bilder oder andere Formate. Organisieren und klassifizieren Sie Dokumente, um schnell auf die benötigten Informationen zuzugreifen.

Zugriffsverwaltung und Sicherheit

Es ermöglicht die Kontrolle über die Zugriffsrechte auf Dokumente und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer bestimmte Informationen sehen und ändern können. Es bietet das erforderliche Maß an Sicherheit, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Suche und Indizierung

Das Suchmodul ermöglicht eine schnelle und präzise Dokumentensuche anhand von Schlüsselwörtern, Tags oder anderen Parametern. Die Indizierung organisiert und kategorisiert Inhalte automatisch und vereinfacht so die Suche.

Teilen und Zusammenarbeiten

Erleichtert den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern oder mit externen Partnern. Es bietet Tools zum Kommentieren, Markieren und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten.

Dokumentversionen und Revisionen

Mit dem Modul „Versionen und Revisionen“ können Sie Änderungen an Dokumenten im Laufe der Zeit verfolgen. Sie können auf frühere Versionen zugreifen, sehen, wer Änderungen vorgenommen hat, und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.

Integrationen und Anpassungsfähigkeit

Dieses Modul ermöglicht die Integration mit anderen Anwendungen und Systemen und bietet Ihnen mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Sie können GoldenDMS an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.